Diensten LPHT:

*Bestuurlijke zaken
*Geeft advies aan BTS
*Geeft financiële waarborg
*Intra Missionaire Relaties en Ontwikkeling
*Onderhoudt regelmatig contact met de Stichting Aist Polesia en heeft als taak
de voorbereiding en organisatie van het project in Wit- Rusland en Nederland.
*Onderhoudt contact met Wit Rusland
*Verzorgt landelijke publiciteit waardoor continuïteit in het project gewaarborgd is.

Diensten BTS:

* Is de contactpersoon tussen de werkgroepen en de Wit Russische partnerorganisatie Aist Polesia met betrekking tot alle activiteiten aangaande de reizen van de kinderen.
*Is verantwoordelijk voor de planning van de groepen kinderen, een en ander in samenspraak met de werkgroepen en Aist Polesia.
*Geeft advies en instructie aan de werkgroep over het opstarten van het project en het gebruik van het draaiboek. Dit gebeurt tijdens het eerste werkbezoek.
*Levert een draaiboek voor de werkgroepen en houdt de werkboeken bij (updates via landelijke dag voor werkgroepen en/of de email en/of via de website).
*Voert controle op het aanvragen van Verklaringen omtrent gedrag voor de leden van de werkgroep, de medewerkers aan het activiteiten programma en de gastgezinsleden van 18 jaar en ouder.
*Geeft de werkgroepen telefonisch advies aangaande het project.
*Helpt, samen met de voorzitter van de LPHT, in de ontwikkeling van het project.
*Geeft zoveel mogelijk telefonisch advies, maar indien gewenst, ook door het bijwonen
van een vergadering of gastouderavond.
*Adviseert en assisteert, indien nodig, bij het verkrijgen van grenspapieren,
alsmede visa voor Nederlandse medereizigers.
*Verzorgt de uitnodiging van de groepen kinderen, volgens de richtlijnen van de diverse Ministeries en Ambassades.
*Controleert de benodigde verzekering, volgens de richtlijnen van de diverse en Ambassades.
*Stuurt samenwerkingsovereenkomst en nota naar werkgroepen.
*Verzorgt presentaties waardoor bredere publieksgroepen geïnformeerd worden.
*Vertegenwoordigt het LPHT op landelijke beurzen met als doel nieuwe werkgroepen te verwerven.
*Organiseert jaarlijks de landelijke dag voor werkgroepen.

Meer weten? Neem contact op met het LPHT.