Categorie archief: Belarus Travel Service

Belarus Travel Service ondersteunt reizigers van Nederland naar Wit-Rusland en van Wit-Rusland naar Nederland,en dan met name de reizigers die een link hebben naar Tsjernobyl kinderprojecten.

Algemene voorwaarden Belarus Travel Service

Algemene voorwaarden Belarus Travel Service

Algemene voorwaarden Belarus Travel Service
1.      Belarus Travel Service (BTS) is geen reisbureau. BTS is een dienstverlenende organisatie tussen de werkers in Wit-Rusland en de reizigers in Nederland.
2.      BTS is een zelfstandig functionerende non-profit organisatie.
3.      BTS kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor vertragingen ontstaan in de reis welke met behulp van BTS is georganiseerd, noch met het al dan niet aanwezig zijn van bestelde personen of reserveringen in Wit-Rusland. Men reist naar een voormalig Sovjet-land waar je dingen zult tegenkomen die met de cultuur te maken hebben en waarop wij vaak geen invloed hebben.
4.      Indien een reis niet kan doorgaan, zal als volgt een terug storting plaatsvinden van reeds betaalde gelden:
Afzegging 1 maand voor vertrek:      100%
Afzegging 14 dagen voor vertrek:     50%
Dit geldt uiteraard niet voor die onderdelen van de reis waarvoor al inspanningen zijn verricht of kosten voor zijn gemaakt.
5.      De reizigers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een reisverzekering.
6.      Na ontvangst van de aanvraag “uitnodiging” en “reisplanning” zal BTS zo spoedig mogelijk een orderbevestiging naar de klant sturen. Deze dient per omgaande getekend geretourneerd te worden, teneinde met de gewenste werkzaamheden te kunnen beginnen. Eventuele wijzigingen in de aanvraag zullen in een volgende orderbevestiging meegenomen worden.
Alles wat na de ondertekening van de overeenkomst of na toezending van de factuur nog veranderd wordt, wordt als extra kosten in rekening gebracht. Last minute veranderingen (minder dan 2 weken van te voren) worden dubbel berekend.
7.      Indien na afloop van de reis blijkt dat een aantal activiteiten in Wit-Rusland hebben plaatsgevonden of extra medewerkers zijn ingezet, zullen de kosten hiervan uiteraard nagefactureerd worden.

Onkostenvergoeding

Onkostenvergoeding

Onkostenvergoeding

Een (gastouder)reis goed organiseren en begeleiden is veel werk voor Belarus Travel Service en de Wit-Russische organisatie en zij maken ook onkosten.
Daarom wordt per persoon een onkosten vergoeding gevraagd.

CONTACTPERSONEN

De hele organisatie voorafgaande aan de reis wordt begeleid door Belarus Travel Service. Pas na aankomst in Wit-Rusland neemt de Wit-Russische organisatie de begeleiding over.
De betaling van alle onderdelen die door beide organisaties georganiseerd worden, vindt vooraf in Nederland plaats via Belarus Travel Service. Als je in Wit-Rusland nog extra dingen laat regelen, wordt dit als extra kosten in rekening gebracht tegen dubbel tarief. Bedenk dat het vaak moeilijker is om in Wit-Rusland ad-hoc iets te regelen dan wanneer je dat ruim van tevoren goed kunt inplannen.
De reis van Nederland tot aan de Wit-Russische grens moet je zelf regelen. Wij geven je alleen tips.

OPMERKINGEN:

* Als je zonder uitnodiging van de Wit-Russische organisatie toch naar Wit-Rusland gaat, kun je ook niet op de Wit-Russische organisatie  terugvallen als je in de problemen komt bij bijvoorbeeld de politie, verzekering, autoriteiten! De Wit-Russische organisatie kan in zo’n geval niet inspringen omdat de organisatie dan in de problemen kan komen, maar wordt wel (negatief!) door de autoriteiten aangesproken als er Nederlanders in de regio zijn die niet geregistreerd zijn.
* Zelf organiseren van een aantal zaken is prima, maar geef aan Belarus Travel Service door wat je zelf organiseert en houd je aan de regels.

PRIJSLIJST

Wil je de complete prijslijst ontvangen van wat de organisatie van de diverse onderdelen kost? Vul dan het aanvraagformulier in en scan en mail dat naar secretariaat@lpht.nl

Tolken in Wit-Rusland

Tolken in Wit-Rusland

Tolken in Wit-Rusland
Het is niet verstandig om zonder Wit-Russische begeleiding door Wit-Rusland te reizen. Misschien dat jullie in jullie gastfamilie iemand hebben die Duits of Engels spreekt en jullie bij de grens in Brest kan opwachten. Anders kunnen jullie ook Belarus Travel Service vragen om een studententolk die met jullie meereist. Het is vaak ook prettig in de communicatie bij de families in het dorp als er een tolk bij is. De vergoedingen voor de tolken staan ook in de prijslijst (treinreis Minsk- Brest en Brest- Minsk ca. € 20 + een vergoeding per dag).

Met hoe meer gezinnen je reist, hoe meer tolken je natuurlijk nodig hebt.

Het is niet verstandig om zonder tolk naar een gezin te gaan, ook al ben je vaker in Wit-Rusland geweest.

Bedenk ook het volgende: plaatselijke (of zelf meegenomen) tolken zijn vaak niet op de hoogte van de regels en voorschriften die er gelden in bepaalde gebieden en de registratie verplichtingen. De tolken van de Wit-Russische organisatie zijn hiervan wel op de hoogte.

Om die reden moet ook de registratie bij de autoriteiten in Wit-Rusland via Belarus Travel Service geregeld worden.

Doorgeven aan Belarus Travel Service:

  • Aantal benodigde tolken (onder voorbehoud van de mogelijkheden van Kindness)
  • Kunnen de tolken zich in Brest bij jullie voegen of moeten zij alvast naar Stolin gaan (1 tolk in ieder geval vanaf de grens)
  • Bij meerdere tolken kan de werkgroep zelf bepalen wie de verantwoordelijke tolk is.
  • Op het formulier REISPLANNING kun je je planning / wensen voor tolken invullen.

    Reisplanning Wit-Rusland

    Reisplanning Wit-Rusland

    Reisplanning
    Het is belangrijk om contact op te nemen met de mensen die je wilt bezoeken, of met jullie contactpersoon in het dorp, zodat jullie samen kunnen kijken welke periode het beste is en waar jullie willen overnachten.

    Bij een groepsreis overleg je de periode met Belarus Travel Service. Er wordt door de Wit-Russische organisatie dan ook contact opgenomen met het dorp.

    Het is belangrijk om een lijst te maken van de mensen die meegaan en welke gezin(nen) ze willen bezoeken in Wit-Rusland (naam en adres doorgeven). Willen ze overnachten bij het gezin of in een hotel. Wil men, behalve families bezoeken, nog andere activiteiten ondernemen of bezoeken afleggen? Zo ja, welke en wanneer. De Wit-Russische organisatie kan dan ook even nagaan of een en ander mogelijk is. Bovendien is deze informatie nodig voor de registratie en toestemming van de autoriteiten i.v.m. het reizen in grensgebieden.

    Verder: moet er nog vervoer geregeld worden tussen de verschillende dorpen en families?

    Dus:

    Als jullie met een gastouderreis /groepsreis gaan is het belangrijk om een duidelijk reisschema te hebben met een goede planning voor de hele periode. Als jullie de planning klaar hebben, stuur deze dan tijdig naar Belarus Travel Service, zodat zij kunnen checken of alles mogelijk is of dat ze nog advies kunnen geven.
    Klik hier voor het aanvraagformulier als PDF (invullen met pen).
    Klik hier voor het aanvraagformulier als Worddocument (invullen via de computer).
    Klik hier voor de reisplanning formulier als PDF (invullen met pen).
    Klik hier voor de reisplanning formulier als Worddocument (invullen via de computer).

    VERBLIJF
    Hoelang je bij een familie blijft is natuurlijk heel persoonlijk, maar bedenk wel dat je continu moet werken met een tolk of met handen en voeten en dat maakt de communicatie altijd moeilijker. De praktijk heeft geleerd dat 2 dagen in het dorpje lang genoeg is voor de meesten.

    OVERNACHTING en DINER (invullen op bijgaand formulier)
    zelf geregeld (naam + woonplaats gezin vermelden)

    Andere mogelijkheden

    hotel Westa in Brest
    diner in Zhul’Vern in Brest
    hotel Belarus in Brest
    overnachten / eten in Sanatorium Kobrin / kamers
    overnachten / eten in Sanatorium Kobrin / huisje
    hotel Stolin

    Bij groepsreizen kun je eventueel de lijst van het reisplanningsformulier gebruiken om achter elke naam een extra kolom per nacht te plaatsen met daarin de naam + dorp van het gezin waar overnacht gaat worden.

    DENK OOK OM DE OVERNACHTINGSPLAATS VAN DE CHAUFFEUR !

    Zie voor meer informatie over overnachting ook “Overnachten in Wit-Rusland”
    Zie het reisplanning formulier

    LEES DE ALGEMENE VOORWAARDEN VAN BELARUS TRAVEL SERVICE
    Het opsturen van het aanvraagformulier impliceert dat je kennis genomen hebt van deze algemene voorwaarden.

    Verzekering

    Verzekering

    Verzekering
    Bij de Wit-Russische grens moet je ook een ziektekostenverzekering nemen. Dit is verplicht, maar sluit in Nederland ook een reisverzekering af, want de Wit-Russische verzekering kost wel “slechts” een paar dollar, maar je hebt er niets aan, alleen een leuk souvenir.

    Bij groepsreizen verzorgt de Wit-Russische organisatie deze verzekering (zie prijslijst).

    Voor een privéreis kun je een heleboel zelf regelen, maar bij de grens gaat men ervan uit dat voor de mensen die met een bus via de uitnodiging van de Wit-Russische organisatie het land binnenkomen, de Wit-Russische organisatie ook de grenspapieren geregeld heeft. Om te voorkomen dat men bij de grens moeilijk gaat doen richting de Wit-Russische organisatie zou het toch prettig zijn als iedereen de verzekering via Belarus Travel Service regelt. En een bus aan de grens is altijd veel werk voor de beambten. Dus hoe meer er al goed geregeld is hoe vlotter het gaat.
    Daarom is het ook belangrijk om een paar kopieën van het groepsvisum te maken en evt. de uitnodiging ( dan hoeven ze niet alles over te schrijven).
    De Wit-Russische organisatie stuurt vooraf de verzekeringspapieren altijd naar BELGOSSTRAKH (er zijn 2 verzekeringsbedrijven in Wit-Rusland). Nederlandse reizigers die via BTS reizen moeten zich melden bij BELGOSSTRAKH en de papieren van de Wit-Russische organisatie (verzekering) laten zien om te voorkomen dat ze dubbel moeten betalen voor de verzekering.

    Privé reizen per auto: zelf regelen bij de grens bij betreffende loket.

    Treinreizigers: De verzekering voor hen wordt in de trein afgesloten. Is dit niet het geval, laat dat dan even controleren op het station in Brest door bijvoorbeeld de medewerker van de Wit-Russische organisatie ter plekke (als u met hem hebt afgesproken) of door uw tolk. Eventueel kan dat later ook nog geregeld worden in Minsk (als u die kant op reist), maar dat kost wat meer moeite.
    Bij de registratie bij de politie in Stolin zijn de verzekeringspapieren ook weer nodig. Laat ze daarom in de paspoorten zitten! Soms heeft de contactpersoon van de Wit-Russische organisatie in Stolin genoeg aan het Visum en het kopiegedeelte van het verzekeringbewijs voor registratie bij de politie. Dan hoeft hij geen paspoorten meer te hebben.
    ATTENTIE: Tot en met dag van uitreis MOET verzekerd zijn. Dat wordt bij de grens bij vertrek gecontroleerd! Bijbetalen bij de grens bij vertrek kan zeer moeizaam zijn!
    Op het formulier REISPLANNING (zie website) kun je je planning voor de verzekering invullen.

    Uitnodiging voor Wit-Rusland

    Uitnodiging voor Wit-Rusland

    Uitnodiging voor Wit-Rusland
    Volgens de laatste regels betreffende visa (klik HIER voor info ambassade – 5. visa Support Documents) heeft iedere persoon die een persoonlijk visum nodig heeft, een originele of een kopie van een UITNODIGING voor Wit-Rusland nodig van een inwoner van Wit-Rusland.
    Deze uitnodiging moet worden uitgegeven door een field office of the Department on Citizenship and Migration.

    Omdat de meeste gastouderreizen plaatsvinden in de Stolin region, werken wij samen met de Wit Russische organisatie Aist Polesia. Onderstaande handleiding is ook vanuit dat oogpunt geschreven.
    Gastouders die behoren bij werkgroepen die onder de paraplu van het LPHT werken, kunnen via BTS de rechtstreekse contactgegevens van Aist Polesia krijgen.

    Er zijn 2 methodes om deze uitnodiging  te krijgen (de keuze ligt bij Nederlandse bezoekers):
    1. Vraag de Wit-Russische familie om zo’n uitnodiging te maken
    In dit geval heeft de uitnodigende familie al vereiste informatie nodig van de Nederlandse familie die naar Wit-Rusland wil gaan. Ze moeten hiermee in Stolin naar het Department on Citizenship en Migration gaat, het uitnodigingsformulier invullen, betalen voor de uitnodiging (ca. € 9,00 p.p.), de uitnodiging naar de Nederlandse familie sturen (of scannen en e-mailen). De Wit-Russische is verantwoordelijk voor de registratie van hun gasten bij het Department on Citizenship en Migration. In dit geval kan Aist Polesia niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele ongewenste consequenties die kunnen plaatsvinden tijdens het bezoek.

    2. Vraag Aist Polesia een uitnodiging te maken
    Na ontvangst van alle benodigde informatie van Nederlandse zijde maakt Aist Polesa een officiële uitnodiging voor de Ambassade, getekend door de voorzitter van Aist Polesia. Deze uitnodiging wordt naar de Nederlandse familie gestuurd.

    Als de Nederlandse families of werkgroepen de voorkeur geven aan het inschakelen van Aist Polesia voor de uitnodiging, geeft Aist Polesia, als uitnodigende partij, schriftelijke garantie dat de uitgenodigde zich zal houden aan de regels en voorschriften die gelden voor buitenlanders in Wit-Rusland. Als er iets misgaat (het bezoeken van Wit-Rusland zonder registratie, of het zonder toestemming bezoeken van een regio in het grensgebied), zal de organisatie Aist Polesia door de overheid worden gesloten.

    Om deze reden moet de organisatie van gastouderreizen, die worden uitgenodigd door Aist Polesia, zich houden aan de volgende regels:
    Alle communicatie betreffende de organisatie van gastouderreizen, uitgenodigd door Aist Polesia, gaat via Aist Polesia.
    Alle groepen die met de bus komen, moeten een uitnodiging van Aist Polesia hebben.
    Periode aanvragen bij Aist Polesia: min. 2 maanden van tevoren.
    Maak de reis niet te lang, 2 à 3 dagen in een gastgezin is mooi. Wit-Russen zijn trots op en beroemd om hun gastvrijheid, maar de meesten kunnen het zich niet veroorloven en lenen geld op de gastvrijheid te kunnen geven. Daarom de gastgezinnen een vergoeding geven van € 10 p.p.p.d.
    Uiterlijk 6 weken van te voren heeft Aist Polesia het ingevulde aanvraagformulier nodig:
    Klik hier voor het aanvraagformulier als PDF (invullen met pen).
    Klik hier voor het aanvraagformulier als Worddocument (invullen via de computer).
    Registratie in Stolin: alle buitenlanders die Wit-Rusland bezoeken moeten binnen 5 werkdagen geregistreerd worden bij het lokale kantoor van het Department on Citizenship and Migration.
    Als Aist Polesia de uitnodiging verzorgd, zal deze organisatie bekijken of registratie nodig is. Dit hangt af van de duur van het bezoek. Aist Polesia zal de groep hierover informeren.
    Alle personen die door Aist Polesia worden uitgenodigd, moeten door een vertegenwoordiger van Aist Polesia worden geregistreerd. In de meeste gevallen zal dat een tolk zijn die in Stolin woont, of een andere tolk uit het Stolin gebied. Als de groep met de bus komt, registreert de verantwoordelijke tolk de groep.
    Voor de registratie zijn de volgende documenten (voor alle leden van de groep) nodig:

  • De paspoorten:het is voldoende als een of twee vertegenwoordigers van de groep met de vertaler naar het registratiekantoor gaan.
  • De migration cards: vergeet niet bij de grenscontrole de migration cards te vragen als je de grens passeert.
  • De Wit-Russische medische verzekerings certificaten (zie elders onder verzekeringen)
  • De betaling voor de registratie:  EUR 5 p.p. (stand 4.7.2013)
  • 7. Aanvraag toestemming bezoek grensgebied
     

    Proudly powered by WordPress

    Tsjernobyl projecten

    Tsjernobyl projecten

    Tsjernobyl projecten hebben tot doel het helpen van kinderen en hun families die ernstig te lijden hebben van de gevolgen van de ramp met de kerncentrale in Tsjernobyl –26 april 1986-, het uitbreiden van de intermenselijke contacten en culturele uitwisseling tussen Wit-Rusland (Belarus) en andere landen.

    Tsjernobyl projecten

    Belarus Travel Service

    Belarus Travel Service

    Belarus Travel Service
    Belarus Travel Service ondersteunt reizigers van Nederland naar Wit-Rusland en van Wit-Rusland naar Nederland,en dan met name de reizigers die een link hebben naar Tsjernobyl kinderprojecten.

    Belarus Travel Service is GEEN onderdeel van het LPHT, maar werkt wel samen met deze organisatie.

    Reizen naar en in Wit-Rusland is voor buitenlanders niet eenvoudig. Een wirwar van documenten, regels en voorschriften maakt het niet gemakkelijk om dit land te bezoeken. Bovendien veranderen de regels nogal eens.
    Veel Nederlanders die een band hebben met Tsjernobyl projecten) willen graag hun gastkindje in Wit-Rusland bezoeken. Anderen willen het land en zijn bewoners beter leren kennen.
    Belarus Travel Service is ontstaan met het doel mensen die naar Wit-Rusland willen reizen te helpen met de organisatie van de reis.

    Benodigde documenten en informatie Belarus Travel Service

    Er zijn heel wat regels en voorschriften als u naar Wit-Rusland wilt reizen. Vind hier benodigde documenten en informatie.
    Deze regels veranderen regelmatig. Wij proberen onze informatie zo up-to-date mogelijk te houden.
    Mocht het zo zijn dat u, tijdens uw reis naar Wit-Rusland, andere regels ontdekt dan wij hebben gepubliceerd, dan houden wij ons aanbevolen voor tips ter verbetering van onze website. Op deze wijze kunnen wij u en reizigers na u, zo goed mogelijk van dienst zijn

    Klik hier voor informatie over:

    Overige tips en informatie Belarus Travel Service


    Contactgegevens:

    Postadres:
    Hoofdweg 170
    9628 CT Siddeburen
    Tel. 088 88 55 063
    Bankrekeningnummer P3068651
    KvK-nr: 02097344