Auteursarchief: Nelly Boer

Algemene voorwaarden Belarus Travel Service

Algemene voorwaarden Belarus Travel Service

Algemene voorwaarden Belarus Travel Service
1.      Belarus Travel Service (BTS) is geen reisbureau. BTS is een dienstverlenende organisatie tussen de werkers in Wit-Rusland en de reizigers in Nederland.
2.      BTS is een zelfstandig functionerende non-profit organisatie.
3.      BTS kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor vertragingen ontstaan in de reis welke met behulp van BTS is georganiseerd, noch met het al dan niet aanwezig zijn van bestelde personen of reserveringen in Wit-Rusland. Men reist naar een voormalig Sovjet-land waar je dingen zult tegenkomen die met de cultuur te maken hebben en waarop wij vaak geen invloed hebben.
4.      Indien een reis niet kan doorgaan, zal als volgt een terug storting plaatsvinden van reeds betaalde gelden:
Afzegging 1 maand voor vertrek:      100%
Afzegging 14 dagen voor vertrek:     50%
Dit geldt uiteraard niet voor die onderdelen van de reis waarvoor al inspanningen zijn verricht of kosten voor zijn gemaakt.
5.      De reizigers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een reisverzekering.
6.      Na ontvangst van de aanvraag “uitnodiging” en “reisplanning” zal BTS zo spoedig mogelijk een orderbevestiging naar de klant sturen. Deze dient per omgaande getekend geretourneerd te worden, teneinde met de gewenste werkzaamheden te kunnen beginnen. Eventuele wijzigingen in de aanvraag zullen in een volgende orderbevestiging meegenomen worden.
Alles wat na de ondertekening van de overeenkomst of na toezending van de factuur nog veranderd wordt, wordt als extra kosten in rekening gebracht. Last minute veranderingen (minder dan 2 weken van te voren) worden dubbel berekend.
7.      Indien na afloop van de reis blijkt dat een aantal activiteiten in Wit-Rusland hebben plaatsgevonden of extra medewerkers zijn ingezet, zullen de kosten hiervan uiteraard nagefactureerd worden.

Wachttijden bij de grens, afstand, wat kun je meenemen

Wachttijden bij de grens, afstand, wat kun je meenemen

Wachttijden bij de grens, afstand, wat kun je meenemen
GRENS

De wachttijden aan de grens zijn en blijven een zeer onzekere factor. Bij Franfurt a/d Oder heb je meestal geen problemen, maar wel regelmatig file en dat betekent ook wachten, soms wel 3 a 4 uur, maar soms ben je er in een half uur over.
Bij Brest (Wit-Rusland) is het nog moeilijker. De wachttijden variëren van 1 uur tot 16 uur. Geduld is een schone zaak.

GRENSDOCUMENTEN:

Visum > zie elders op de website
Verzekering > zie elders op de website
Inklarings-/aangifte papieren: formulier waarop je moet invullen wat of je iets aan te geven hebt; kunt je in het engels vragen. Liggen soms in de treincoupé al gereed. Bijna overal kun je NO invullen, je moet wel een beetje geld opgeven.

AFSTAND

Nederland – Stolin is ongeveer 1700 km.

MEENEMEN

Wat kun je meenemen naar Wit-Rusland?
Met een gastouderreis neem je alleen eigen bagage mee en cadeautjes voor de familie. Op deze manier kun je nog heel veel meenemen, want je kunt ook cadeautjes tussen je eigen bagage stoppen. Bijv: pleisters, verband, paracetamol en multivitamines.
Geef geen grootverpakking aan je familie, de hoeveelheid is te groot en het is niet verstandig om zoveel in voorraad te hebben.
Zorg even voor de ontvanger voor een Russische vertaling van het etiket, zodat ze weten welke dosering voor welke leeftijd de juiste is.
Het is niet meer mogelijk medicijnen en vitamines mee te nemen voor ziekenhuizen of poliklinieken. De meesten willen het niet meer omdat het niet via de officiële humanitaire weg het land is binnengekomen en zij het dan niet goed kunnen verantwoorden en daardoor problemen krijgen.
Kleding en voedsel kan ook je eigen kleding en voedsel zijn. Melk en vlees mag niet ingevoerd worden, dus houdt hier rekening mee.

Verzekering

Verzekering

Verzekering
Bij de Wit-Russische grens moet je ook een ziektekostenverzekering nemen. Dit is verplicht, maar sluit in Nederland ook een reisverzekering af, want de Wit-Russische verzekering kost wel “slechts” een paar dollar, maar je hebt er niets aan, alleen een leuk souvenir.

Bij groepsreizen verzorgt de Wit-Russische organisatie deze verzekering (zie prijslijst).

Voor een privéreis kun je een heleboel zelf regelen, maar bij de grens gaat men ervan uit dat voor de mensen die met een bus via de uitnodiging van de Wit-Russische organisatie het land binnenkomen, de Wit-Russische organisatie ook de grenspapieren geregeld heeft. Om te voorkomen dat men bij de grens moeilijk gaat doen richting de Wit-Russische organisatie zou het toch prettig zijn als iedereen de verzekering via Belarus Travel Service regelt. En een bus aan de grens is altijd veel werk voor de beambten. Dus hoe meer er al goed geregeld is hoe vlotter het gaat.
Daarom is het ook belangrijk om een paar kopieën van het groepsvisum te maken en evt. de uitnodiging ( dan hoeven ze niet alles over te schrijven).
De Wit-Russische organisatie stuurt vooraf de verzekeringspapieren altijd naar BELGOSSTRAKH (er zijn 2 verzekeringsbedrijven in Wit-Rusland). Nederlandse reizigers die via BTS reizen moeten zich melden bij BELGOSSTRAKH en de papieren van de Wit-Russische organisatie (verzekering) laten zien om te voorkomen dat ze dubbel moeten betalen voor de verzekering.

Privé reizen per auto: zelf regelen bij de grens bij betreffende loket.

Treinreizigers: De verzekering voor hen wordt in de trein afgesloten. Is dit niet het geval, laat dat dan even controleren op het station in Brest door bijvoorbeeld de medewerker van de Wit-Russische organisatie ter plekke (als u met hem hebt afgesproken) of door uw tolk. Eventueel kan dat later ook nog geregeld worden in Minsk (als u die kant op reist), maar dat kost wat meer moeite.
Bij de registratie bij de politie in Stolin zijn de verzekeringspapieren ook weer nodig. Laat ze daarom in de paspoorten zitten! Soms heeft de contactpersoon van de Wit-Russische organisatie in Stolin genoeg aan het Visum en het kopiegedeelte van het verzekeringbewijs voor registratie bij de politie. Dan hoeft hij geen paspoorten meer te hebben.
ATTENTIE: Tot en met dag van uitreis MOET verzekerd zijn. Dat wordt bij de grens bij vertrek gecontroleerd! Bijbetalen bij de grens bij vertrek kan zeer moeizaam zijn!
Op het formulier REISPLANNING (zie website) kun je je planning voor de verzekering invullen.

Tsjernobyl projecten

Tsjernobyl projecten

Tsjernobyl projecten hebben tot doel het helpen van kinderen en hun families die ernstig te lijden hebben van de gevolgen van de ramp met de kerncentrale in Tsjernobyl –26 april 1986-, het uitbreiden van de intermenselijke contacten en culturele uitwisseling tussen Wit-Rusland (Belarus) en andere landen.

Tsjernobyl projecten

Belarus Travel Service

Belarus Travel Service

Belarus Travel Service
Belarus Travel Service ondersteunt reizigers van Nederland naar Wit-Rusland en van Wit-Rusland naar Nederland,en dan met name de reizigers die een link hebben naar Tsjernobyl kinderprojecten.

Belarus Travel Service is GEEN onderdeel van het LPHT, maar werkt wel samen met deze organisatie.

Reizen naar en in Wit-Rusland is voor buitenlanders niet eenvoudig. Een wirwar van documenten, regels en voorschriften maakt het niet gemakkelijk om dit land te bezoeken. Bovendien veranderen de regels nogal eens.
Veel Nederlanders die een band hebben met Tsjernobyl projecten) willen graag hun gastkindje in Wit-Rusland bezoeken. Anderen willen het land en zijn bewoners beter leren kennen.
Belarus Travel Service is ontstaan met het doel mensen die naar Wit-Rusland willen reizen te helpen met de organisatie van de reis.

Benodigde documenten en informatie Belarus Travel Service

Er zijn heel wat regels en voorschriften als u naar Wit-Rusland wilt reizen. Vind hier benodigde documenten en informatie.
Deze regels veranderen regelmatig. Wij proberen onze informatie zo up-to-date mogelijk te houden.
Mocht het zo zijn dat u, tijdens uw reis naar Wit-Rusland, andere regels ontdekt dan wij hebben gepubliceerd, dan houden wij ons aanbevolen voor tips ter verbetering van onze website. Op deze wijze kunnen wij u en reizigers na u, zo goed mogelijk van dienst zijn

Klik hier voor informatie over:

Overige tips en informatie Belarus Travel Service


Contactgegevens:

Postadres:
Hoofdweg 170
9628 CT Siddeburen
Tel. 088 88 55 063
Bankrekeningnummer P3068651
KvK-nr: 02097344